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yl8cc永利官网图书文献资源采购管理制度

作者:康文涛 来源:图书馆 发布时间:2024-12-05 浏览次数: 【字体:


第一章 总则

第一条 为规范学校图书采购工作,确保采购图书的质量与适用性,提高资金使用效率,满足师生教学、科研及学习需求,根据校务公开的有关要求,特制定本管理制度。

第二条 本制度适用于图书馆所有文献资源的采购活动,包括纸质图书、电子图书、期刊、数据库等资源的采购。

第三条 图书采购应遵循公开、公平、公正、竞争和择优的原则,注重政治性、学术性、前瞻性和实用性,兼顾学科平衡与特色发展。

第四条 采购的图书必须体现党和国家意志。坚持马克思主义指导地位,体现马克思主义中国化要求,体现党的教育方针,充分体现社会主义核心价值观和主流价值,体现人类文化知识积累、技术技能传承和创新成果。

 

第二章 采购计划与预算

第四条 每年九月,图书馆应根据学校发展规划、学科建设需求、馆藏结构分析及读者反馈,制定下一年度图书采购计划,明确采购目标、数量、预算及重点采购领域。

第五条 采购计划需经图书馆馆务会议审议后,提交学校相关部门审批,并纳入学校年度财务预算。

第六条 在预算执行过程中,图书馆应严格控制成本,优化资源配置,确保资金使用的合理性和有效性。

 

第三章 采购方式与程序

第七条 图书采购可采用招标、询价、直接采购等多种方式,具体方式由学校招标办确定。

第八条 对于大额采购项目,应依法依规进行公开招标。

第九条 采购程序包括需求调研、编制采购文件、发布采购信息、接收投标/报价、评审、确定供应商、签订合同、验收及付款等环节。

第十条 在评审过程中,应组建由招标公司、纪委办、招标办、评审专家、图书馆专业人员及学校相关部门人员组成的评审小组,对投标/报价进行综合评价,确保采购图书的质量与适用性。

 

第四章 质量控制与验收

第十一条 图书馆应建立严格的图书质量控制机制,对采购图书的内容、版本、装帧、印刷质量等进行全面检查。

第十二条 图书到货后,应及时组织验收工作,核对图书数量、品种、版本等信息是否与合同一致,确保无误后方可入库。

第十三条 对于不符合要求的图书,应及时与供应商沟通,采取退换货等措施,确保馆藏质量。

 

第五章 监督与评估

第十四条 图书馆应建立健全图书采购监督机制,接受学校纪检监察部门、党委办公室、宣传部、审计办及师生的监督,确保采购活动的合法合规。

第十五条 定期对图书采购工作进行评估,包括采购效率、资金使用效益、馆藏质量提升等方面,总结经验教训,不断优化采购流程和管理制度。

 

第六章 附则

第十六条 随着国家法律法规、学校政策及图书馆实际情况的变化,本制度将适时进行修订和完善。

  第十七条 本规定自学校发文之日起实施。由学校图书馆负责解释。

 


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